Beweis-Akte — ein PDF für alle Beteiligten

Alle Module landen in einer exportierbaren Fallakte — chronologisch, mit Integritäts-Hash. Ausgewählte Dokumente können angehängt werden; E-Mail-Vorlage und Druck ergänzen den Export.

Du musst kein Jurist sein — aber du brauchst einen nachvollziehbaren Verlauf. Die Miet-Akte hilft dir, Mängel, Schimmel, Lärm und Schriftverkehr so zu dokumentieren, dass du beim Mieterverein, bei der Verwaltung oder vor Gericht nicht mit leeren Händen dastehst.

Das Problem — aus Mietersicht

Mietervereine und Anwälte haben keine Zeit, 200 Fotos in der Galerie zu sortieren. Ein PDF mit Struktur spart Sprechstunden.

Verwaltungen reagieren manchmal erst ernsthaft, wenn die Unterlagen „ordentlich“ wirken — Mietvertrag, Protokolle und Mängelverlauf in einer Datei signalisieren Ernsthaftigkeit.

So hilft dir die Miet-Akte

PDF on-device — kein Cloud-Upload nötig
Ausgewählte Dokumente (Mietvertrag, Grundriss …) an die Beweis-PDF anhängen — eine Datei zum Teilen
E-Mail-Vorlage mit Betreff und Begleittext — PDF danach als Anhang beifügen
Drucken: Akte und Anhänge im Druckdialog (App) bzw. Akte allein (Browser)
Hash-Kette je Eintrag — nachträgliche Änderungen erkennbar
JSON-Export zusätzlich für technische Auswertung

Briefe & E-Mails aus deiner Dokumentation

Hast du deine dokumentierten Mängel, Schreiben und Fotos in der Miet-Akte erfasst, erstellt die App daraus passende Schreiben — verknüpft mit Datum, Raum und Verlauf, nicht als anonyme Internet-Vorlage.

Mängelanzeige mit Frist — Vermieter-Adresse aus Stammdaten
Nachfrist und Mietminderungsentwurf mit Bezug zum dokumentierten Mangel
Kommunikation mit Verwaltung — E-Mail-Text oder Brief als PDF
Versand per Post oder Mail — der Verlauf bleibt in der Timeline

So funktioniert die Mängelanzeige in der App →

Was im Export steckt

Schimmel-Tagebuch, Mängel, Lüftung, Lärm, Übergabe
Mietstand und Kostenverlauf
Schriftverkehr und Timeline
Fristen und Eskalationsstände
Stammdaten Wohnung und Vermieter (von dir gepflegt)
Optional: hochgeladene Dokumente als PDF-Anhang

Akte weitergeben

Unter Akte weitergeben wählst du Dokumente per Checkbox, erstellst die Beweis-PDF und teilst sie — oder bereitest eine E-Mail mit Aktenübersicht vor. Im Browser können Dokumente nicht in die PDF eingebettet werden; dort steht Drucken der Akte zur Verfügung.

Schritt für Schritt

Laufend dokumentieren — Unterlagen unter „Dokumente“ ablegen
Vor Termin: relevante Dokumente auswählen und Beweis-PDF erzeugen
Teilen, drucken oder E-Mail vorbereiten — du entscheidest den Kanal

Wenn Vermieter oder Verwaltung reagieren

Sende das PDF per Einschreiben als Anlage zur Nachfrist — der Verlauf spricht für sich.

Schimmel-Ersteinschätzung: Für Foto-Analyse nutzen Sie SchimmelScan — Ergänzung zum Verlauf in der Miet-Akte.

Häufige Fragen

Ist das manipulationssicher?

Hash-Kette erkennt Änderungen — absolute Gerichtssicherheit hängt vom Einzelfall ab.

Kann ich Dokumente mit exportieren?

Ja — in der App wählst du Unterlagen aus, die an die Beweis-PDF angehängt werden. Im Browser nur die Akte drucken.

E-Mail mit Anhang direkt aus der App?

Die App bereitet Betreff und Text vor — das PDF fügst du in deiner Mail-App als Anhang hinzu.

Datenschutz?

PDF liegt auf deinem Gerät — du kontrollierst Weitergabe. Kein Konto-Zwang.

Keine Rechtsberatung. Die Miet-Akte unterstützt Dokumentation und Vorlagen — bei verbindlichen Schritten: Mieterverein oder Anwalt.

Für Mietervereine, Beiräte & Beratungsstellen

In der Sprechstunde fehlt oft die Zeit, jeden Mangel mitzuschreiben. Trotzdem entscheidet am Ende die Dokumentation — nicht die Erinnerung an ein Telefonat vor drei Monaten. Die Miet-Akte ist bewusst local-first: Beratung bleibt vertraulich, Daten liegen auf dem Gerät der Mieterin oder des Mieters.

Warum die App weiterempfehlen?

Kostenlos starten — keine Registrierung, kein Abo-Zwang für die Kernfunktionen
Struktur statt Foto-Chaos — Räume, Fristen, Schriftverkehr und PDF-Export in einer Akte
Vertrauensfördernd — sensible Daten müssen nicht in fremde Clouds hochgeladen werden
Gesprächsvorbereitung — exportierte Beweis-PDF vor dem Termin beim Verein oder Anwalt
Ergänzung zu SchimmelScan — Ersteinschätzung aus Fotos plus langfristiger Verlauf in einer App

So kommt die App zu Ihren Mitgliedern

Link zu Google Play in Newsletter, Website oder Flyer
Themen-Seiten dieser Website verlinken (z. B. Schimmel-Tagebuch, Mängelanzeige) — SEO-tauglich für lokale Suche
Kurzvorstellung in der Mietersprechstunde: „Dokumentation auf dem Handy — wir schauen gemeinsam auf den PDF-Export“
Materialwünsche: info@miet-akte.de (Flyer, QR-Code, Logo-Nutzung)

Miet-Akte — App für Android

Google Play — Miet-Akte

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Local-first · Daten auf dem Gerät · Kein Konto nötig