Dokumente — Unterlagen an einem Ort

Dokumente und Unterlagen in der Mieter-Akte

Mietvertrag, Hausordnung, Übergabeprotokoll vom Vermieter, Grundriss — wer sucht, findet oft nichts. In der Miet-Akte liegen Unterlagen neben dem Mängel-Verlauf — auf dem Gerät, mit Hash.

Du musst kein Jurist sein — aber du brauchst einen nachvollziehbaren Verlauf. Die Miet-Akte hilft dir, Mängel, Schimmel, Lärm und Schriftverkehr so zu dokumentieren, dass du beim Mieterverein, bei der Verwaltung oder vor Gericht nicht mit leeren Händen dastehst.

Das Problem — aus Mietersicht

E-Mail-Anhänge von vor zwei Jahren, Scan im Download-Ordner, Foto vom Vertrag — verstreut und ohne Bezug zur Wohnungsakte.

Anwalt und Mieterverein brauchen oft Mietvertrag plus Mängelverlauf. Wenn beides getrennt liegt, verliert man Zeit.

So hilft dir die Miet-Akte

Kategorien: Mietvertrag, Hausordnung, Übergabe, Nebenkosten, Grundriss, Sonstiges
PDF hochladen oder Foto/Scan — Vorschau direkt nach Auswahl
Notiz nachträglich bearbeiten — z. B. „Seite 3: Kündigungsfrist“
Anzeigen vs. Teilen getrennt — Datei öffnen oder gezielt weitergeben
Auswahl für Beweis-PDF unter „Akte weitergeben“ — Unterlagen an eine PDF anhängen
Hash-Kette wie bei allen Akten-Einträgen

Briefe & E-Mails aus deiner Dokumentation

Hast du Mietvertrag, Hausordnung und weitere Unterlagen in der Miet-Akte erfasst, erstellt die App daraus passende Schreiben — verknüpft mit Datum, Raum und Verlauf, nicht als anonyme Internet-Vorlage.

Mängelanzeige mit Frist — Vermieter-Adresse aus Stammdaten
Nachfrist und Mietminderungsentwurf mit Bezug zum dokumentierten Mangel
Kommunikation mit Verwaltung — E-Mail-Text oder Brief als PDF
Versand per Post oder Mail — der Verlauf bleibt in der Timeline

So funktioniert die Mängelanzeige in der App →

Typische Dokumente

Mietvertrag und Nachträge
Hausordnung und Betriebskosten-Abrechnung
Grundriss — z. B. bei Streit über Wohnfläche
Schreiben der Verwaltung als PDF

Browser vs. App

In der Android-App können ausgewählte Dokumente in die Beweis-PDF eingebettet werden. Im Browser speicherst und teilst du Dokumente ebenfalls — der PDF-Merge mit Anhängen ist dort noch nicht verfügbar; Drucken der Akte schon.

Schritt für Schritt

Dokument hinzufügen — Kategorie wählen, PDF oder Foto auswählen
Vorschau prüfen, optional Notiz ergänzen
Bei Bedarf einzelnes Dokument teilen — oder in „Akte weitergeben“ für PDF-Export auswählen
Vor Termin: Mietvertrag und Beweis-PDF gemeinsam vorbereiten

Wenn Vermieter oder Verwaltung reagieren

Behauptet die Verwaltung, etwas stünde nicht im Vertrag — dein abgelegter Mietvertrag ist schneller griffbereit als der E-Mail-Suche.

Schimmel-Ersteinschätzung: Für Foto-Analyse nutzen Sie SchimmelScan — Ergänzung zum Verlauf in der Miet-Akte.

Häufige Fragen

Cloud-Speicher nötig?

Nein — Dateien liegen lokal auf dem Gerät.

Welche Formate?

PDF und Bilder (Foto/Scan).

Grundriss-Kategorie?

Ja — eigene Kategorie für Grundrisse und Skizzen.

Löschen und Änderungen?

Dokumente können gelöscht werden; Hash-Kette dokumentiert den Aktenstand zum Exportzeitpunkt.

Keine Rechtsberatung. Die Miet-Akte unterstützt Dokumentation und Vorlagen — bei verbindlichen Schritten: Mieterverein oder Anwalt.

Für Mietervereine, Beiräte & Beratungsstellen

In der Sprechstunde fehlt oft die Zeit, jeden Mangel mitzuschreiben. Trotzdem entscheidet am Ende die Dokumentation — nicht die Erinnerung an ein Telefonat vor drei Monaten. Die Miet-Akte ist bewusst local-first: Beratung bleibt vertraulich, Daten liegen auf dem Gerät der Mieterin oder des Mieters.

Warum die App weiterempfehlen?

Kostenlos starten — keine Registrierung, kein Abo-Zwang für die Kernfunktionen
Struktur statt Foto-Chaos — Räume, Fristen, Schriftverkehr und PDF-Export in einer Akte
Vertrauensfördernd — sensible Daten müssen nicht in fremde Clouds hochgeladen werden
Gesprächsvorbereitung — exportierte Beweis-PDF vor dem Termin beim Verein oder Anwalt
Ergänzung zu SchimmelScan — Ersteinschätzung aus Fotos plus langfristiger Verlauf in einer App

So kommt die App zu Ihren Mitgliedern

Link zu Google Play in Newsletter, Website oder Flyer
Themen-Seiten dieser Website verlinken (z. B. Schimmel-Tagebuch, Mängelanzeige) — SEO-tauglich für lokale Suche
Kurzvorstellung in der Mietersprechstunde: „Dokumentation auf dem Handy — wir schauen gemeinsam auf den PDF-Export“
Materialwünsche: info@miet-akte.de (Flyer, QR-Code, Logo-Nutzung)

Miet-Akte — App für Android

Google Play — Miet-Akte

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