Kaution zurückfordern — strukturiert
Nach dem Auszug wartest du auf die Kaution — manchmal Monate. Ohne schriftliche Aufforderung und dokumentierten Übergabe-Zustand stehst du schlechter da.
Dieser Ratgeber ist für dich als Mieterin oder Mieter geschrieben — praxisnah, ohne Juristen-Sprech. Die Miet-Akte hilft dir, das Gelernte direkt in strukturierte Dokumentation zu übersetzen.
Kurzüberblick
- Übergabeprotokoll und Fotos als Baseline
- Kautionshöhe und Auszugsdatum notieren
- Schriftlich anfordern — Frist setzen
- Abrechnung des Vermieters prüfen — Einzelpositionen
- Bei Verzug: Mieterverein — nicht eigenmächtig einbehalten
Briefe & E-Mails aus deiner Dokumentation
Hast du Kautionsrückforderung und Auszugsschreiben in der Miet-Akte erfasst, erstellt die App daraus passende Schreiben — verknüpft mit Datum, Raum und Verlauf, nicht als anonyme Internet-Vorlage.
- Mängelanzeige mit Frist — Vermieter-Adresse aus Stammdaten
- Nachfrist und Mietminderungsentwurf mit Bezug zum dokumentierten Mangel
- Kommunikation mit Verwaltung — E-Mail-Text oder Brief als PDF
- Versand per Post oder Mail — der Verlauf bleibt in der Timeline
Typische Streitpunkte
- „Schönheitsreparaturen“ — was war schon beim Einzug?
- Schimmel — Vergleich Einzug vs. Auszug
- Zähler und Nebenkosten — getrennt vom Kautionsthema
App-Bezug
Nutze das Übergabeprotokoll und die Fristen-Zentrale — Kautionsfrist als Erinnerung hinterlegen.
Schritt für Schritt
- Auszugsprotokoll mit Fotos abschließen
- Kaution und Datum in Stammdaten/notieren
- Aufforderungsschreiben — Zugangsnachweis
- Frist in App — Push vor Ablauf
- Bei Silence: Beratung Mieterverein
Häufige Fragen
Wie lange darf Vermieter warten?
Oft mehrere Monate für Abrechnung — zu lange: beraten lassen.
Kann ich Miete einbehalten?
Riskant ohne Beratung — Kaution ist separates Thema.
Keine Rechtsberatung. Die Miet-Akte unterstützt Dokumentation und Vorlagen — bei verbindlichen Schritten: Mieterverein oder Anwalt.
Für Mietervereine, Beiräte & Beratungsstellen
In der Sprechstunde fehlt oft die Zeit, jeden Mangel mitzuschreiben. Trotzdem entscheidet am Ende die Dokumentation — nicht die Erinnerung an ein Telefonat vor drei Monaten. Die Miet-Akte ist bewusst local-first: Beratung bleibt vertraulich, Daten liegen auf dem Gerät der Mieterin oder des Mieters.
Warum die App weiterempfehlen?
- Kostenlos starten — keine Registrierung, kein Abo-Zwang für die Kernfunktionen
- Struktur statt Foto-Chaos — Räume, Fristen, Schriftverkehr und PDF-Export in einer Akte
- Vertrauensfördernd — sensible Daten müssen nicht in fremde Clouds hochgeladen werden
- Gesprächsvorbereitung — exportierte Beweis-PDF vor dem Termin beim Verein oder Anwalt
- Ergänzung zu SchimmelScan — Ersteinschätzung aus Fotos plus langfristiger Verlauf in einer App
So kommt die App zu Ihren Mitgliedern
- Link zu Google Play in Newsletter, Website oder Flyer
- Themen-Seiten dieser Website verlinken (z. B. Schimmel-Tagebuch, Mängelanzeige) — SEO-tauglich für lokale Suche
- Kurzvorstellung in der Mietersprechstunde: „Dokumentation auf dem Handy — wir schauen gemeinsam auf den PDF-Export“
- Materialwünsche: info@miet-akte.de (Flyer, QR-Code, Logo-Nutzung)
Miet-Akte — App für Android
Local-first · Daten auf dem Gerät · Kein Konto nötig
