Datenschutz

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Nachfolgend informieren wir über die Verarbeitung beim Besuch von www.miet-akte.de und bei Nutzung der App Miet-Akte (Android / Web).

1) Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Volker Schröder · Miet-Akte
Schäferholzweg 34 · 32257 Bünde · Deutschland
Tel.: 0172-2715876
E-Mail: info@miet-akte.de

2) Website — Server-Logfiles

Beim informatorischen Besuch unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch technische Daten an unseren Hoster (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser, Betriebssystem). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (betriebsichere Bereitstellung der Website). Die Daten werden nicht mit anderen Quellen zusammengeführt, sofern nicht konkrete Anhaltspunkte auf Rechtsverletzungen vorliegen.

Hosting erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Mit dem Hoster besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Website nutzt SSL/TLS-Verschlüsselung (Erkennbar an „https://“ und dem Schloss-Symbol im Browser).

3) Cookies

Sofern technisch notwendige Cookies eingesetzt werden, dienen sie der Bereitstellung der Website. Nicht erforderliche Cookies (z. B. Statistik) setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen einschränken oder deaktivieren.

4) Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. lit. b DSGVO, wenn es um vertragliche Anfragen geht. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5) Mobile App und Web-App — local-first

Die Miet-Akte ist local-first: Ihre Wohnungsakte (Mängel, Schimmel-Tagebuch, Lüftung, Lärm, Dokumente, Mietstand, Schriftverkehr usw.) wird primär auf Ihrem Gerät gespeichert (SQLite). Für die Kernfunktionen ist kein Benutzerkonto und kein Cloud-Upload erforderlich.

Sie entscheiden selbst, wann Sie Inhalte exportieren (PDF, Teilen, Drucken, E-Mail-Vorlage) und an wen Sie diese weitergeben. Ein von Ihnen ausgelöster Export kann personenbezogene Daten enthalten, die Sie in der App erfasst haben — die Weitergabe erfolgt außerhalb unserer Kontrolle über die von Ihnen gewählten Kanäle (E-Mail-App, Dateifreigabe, Drucker).

Geräteberechtigungen (optional)

• Kamera / Fotos: zum Dokumentieren von Mängeln, Schimmel, Übergabe — nur bei Nutzung der Funktion
• Mikrofon: für Lärm-Pegel-Indikator und Spracheingabe in Textfelder — es werden keine Audiodateien dauerhaft gespeichert
• Benachrichtigungen: für Frist- und Lüftungs-Erinnerungen — nur nach Ihrer Zustimmung im Betriebssystem

Wo möglich entfernen wir personenbezogene Metadaten aus Fotos (EXIF), bevor Daten in der Akte gespeichert oder exportiert werden.

Wetterdaten (Open-Meteo)

Für Lüftungs- und Heizungs-Hinweise kann die App Open-Meteo abfragen (Außentemperatur/Feuchte, ungefährer Standort aus Koordinaten oder Postleitzahl). Dabei werden Anfragen an den Dienst Open-Meteo (open-meteo.com) gesendet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technische Hilfsfunktion). Details: Open-Meteo Terms.

In-App-Käufe (Google Play)

Kostenpflichtige Funktionen (z. B. PDF-Export, Plus) werden über den Google Play Store abgewickelt. Zahlungsdaten verarbeitet Google als Zahlungsdienstleister; wir erhalten keine vollständigen Zahlungskarten-Daten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Datenschutzhinweise: Google Privacy Policy.

Spracheingabe

Die Spracheingabe nutzt — je nach Gerät — die on-device Spracherkennung des Betriebssystems. Es findet keine dauerhafte Speicherung von Sprachaufnahmen durch uns statt.

6) Externe Links

Unsere Website verlinkt u. a. auf SchimmelScan (Schimmel-Ersteinschätzung) und den Google Play Store. Für Inhalte und Datenschutz externer Anbieter gelten deren eigene Hinweise; wir haben darauf keinen Einfluss.

7) Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist u. a. die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

8) Aktualität

Stand: Juni 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, die App oder die Rechtslage ändert.